Postkodlotteriets visselblåsarfunktion
Vi på Postkodlotteriet AB (”Postkodlotteriet”), org. nr 556375-6328, är fast beslutna att driva vår affär på ett ansvarsfullt, etiskt och transparent sätt. Vi arbetar aktivt för att säkerställa att vi alltid agerar med hänsyn till människa och miljö i alla delar av vår verksamhet. Vi accepterar inte att det förekommer överträdelser som exempelvis rör korruption och andra oegentligheter, ekonomisk brottslighet, arbetsmiljöbrott, diskriminering eller trakasserier.
Om du arbetar på eller för Postkodlotteriet kan du använda vår visselblåsarfunktion för att rapportera allvarliga misstankar om lagöverträdelser, oegentligheter eller andra missförhållanden som är av allmänintresse. Postkodlotteriets stiftelses anställda och konsulter har rätt använda denna visselblåsarfunktion under samma förutsättningar som Postkodlotteriets anställda och konsulter.
Om du har något som du vill rapportera men som inte faller inom ramen för vår visselblåsarfunktion är du varmt välkommen att kontakta vår kundtjänst via kundservice@postkodlotteriet.se eller på telefon 0771-22 55 22, så hjälper vi dig på bästa sätt.
Vad gäller för rapportering via vår visselblåsarfunktion?
För att rapportera misstankar om allvarliga missförhållanden hos Postkodlotteriet via den här visselblåsarfunktionen måste vissa förutsättningar vara uppfyllda. Du ska ha fått del av informationen i ett arbetsrelaterat sammanhang genom att arbeta på eller för Postkodlotteriet vid tidpunkten för din rapportering. Informationen ska även vara av allmänintresse.
Du som tillhör någon av nedan kategorier har rätt att använda vår visselblåsarfunktion för att rapportera ett misstänkt missförhållande.
-
Arbetstagare
-
Volontär
-
Praktikant
-
En person som annars utför arbete under Postkodlotteriets kontroll och ledning
-
Egenföretagare
-
Ingår i Postkodlotteriets styrelse eller ledningsgrupp
Du som tidigare har tillhört en av ovan kategorier eller tillhör någon av nedan kategorier har också rätt att rapportera information om misstänkta missförhållanden hos Postkodlotteriet, men inte genom vår visselblåsarfunktion. Du ska istället rapportera externt till en behörig myndighet. Se nedan för information om behöriga myndigheter.
-
Arbetssökande
-
Sökande till volontärarbete eller praktik
-
En person som annars är tillgänglig för att utföra arbete under Postkodlotteriets kontroll och ledning
-
Egenföretagare som söker uppdrag
-
En person som är tillgänglig för att ingå i Postkodlotteriets styrelse eller ledningsgrupp
-
En person som tidigare tillhört en av ovan kategorier
OBS! Om du är konsument eller kund i Postkodlotteriet och har synpunkter på vår verksamhet, ska du inte använda vår visselblåsarfunktion. För alla ärenden som rör dig som konsument eller kund, vänligen kontakta vår kundservice via kundservice@postkodlotteriet.se eller på telefon 0771-22 55 22, så hjälper vi dig på bästa sätt.
Om du tillhör den första kategorin (se ovan) och övriga förutsättningar är uppfyllda har du rätt att använda vår visselblåsarfunktion. En av förutsättningarna är att informationen ska vara av allmänintresse. Det innebär att informationen måste beröra fler personer än dig (allmänheten). Det kan till exempel gälla allvarliga och systematiska missförhållanden som det finns ett samhällsintresse av att de rättas till eller avbryts. Allmän nyfikenhet är inte ett sådant intresse. Dina egna arbets- eller anställningsförhållanden räknas i de allra flesta fall inte som ett missförhållande av allmänintresse.
Så här rapporterar du
Du rapporterar via vår externa leverantör Lantero.
När du har fyllt i formuläret och skickat iväg din rapport får du en länk för att anonymt kunna komplettera med mer information, kommunicera med handläggaren och följa ärendets gång. Du kan välja att få notiser via mejl och din mejladress kommer inte vara synlig för handläggaren.
Du kan vara anonym.
Vi kommer inom sju dagar från att vi mottagit din rapport skicka en bekräftelse till dig. All kommunikation kommer ske i vår visselblåsarfunktion, om du inte väljer att rapportera muntligt eller vid ett fysiskt möte.
Alternativt till att rapportera här kan du alltid kontakta vår HR-chef eller Chefsjurist.
Frågor och svar
Hur länge behandlar ni personuppgifter i ett ärende?
Personuppgifter som förekommer i ett ärende raderas när ärendet är avslutat.
Om personuppgifter som uppenbart inte är relevanta för ärendet samlats in av misstag raderar vi uppgifterna direkt.
Personuppgifter behandlas aldrig längre än två år från ett avslutat ärende.
Vilka rättigheter har en person vars personuppgifter behandlas i ett ärende?
En person vars personuppgifter behandlas i ett ärende har ett antal rättigheter enligt gällande dataskyddslagstiftning. En utpekad persons rättigheter är i vissa fall begränsade. Detta beror på att det kan finnas risk för att utredningen störs eller hindras om rättigheterna uppfylls.
Uppgifter som kan röja identiteten på den rapporterande personen eller andra personer som förekommer i ett ärende lämnas inte ut.
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill använda de rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud på dpo@postkodlotteriet.se.
Vem får ta del av personuppgifterna i ett ärende?
Det är endast särskilt utsedda personer som är behöriga att ta emot, följa upp och lämna återkoppling på rapporter som får ha tillgång till personuppgifter som behandlas i ett ärende. Dessa personer har dessutom bara tillgång till de uppgifter de behöver för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Det kan bli nödvändigt att dela dina personuppgifter med andra för att kunna driva ärendet vidare, och då kommer vi informera dig om detta innan vi delar uppgifterna. Det kan handla om åtgärder som behöver vidtas av juridik- eller HR-funktionen eller rapporter som ska användas som bevisning i en rättsprocess (exempelvis arbetsrättsliga tvister). I undantagsfall kommer vi inte kunna informera dig i förväg och det beror på att detta skulle förhindra eller försvåra utredningen.
Kontaktuppgifter till behöriga myndigheter
Du som har rätt att visselblåsa externt kan visselblåsa till nedan myndigheter. Det kan även du som har rätt att använda vår visselblåsarfunktion. Du kan exempelvis välja att rapportera externt om du tror det finns risk för att en intern utredning inte skulle vara objektiv eller leda till några åtgärder.
Alla myndigheter
Arbetsmiljöverket, https://www.av.se/
Boverket, http://www.boverket.se/
Ekobrottsmyndigheten, http://www.ekobrottsmyndigheten.se/
Elsäkerhetsverket, http://www.elsakerhetsverket.se/
Fastighetsmäklarinspektionen, http://www.fmi.se/
Finansinspektionen, http://www.finansinspektionen.se/
Folkhälsomyndigheten, http://www.folkhalsomyndigheten.se/
Havs- och vattenmyndigheten, http://www.havochvatten.se/
Inspektionen för strategiska produkter, http://www.isp.se/
Inspektionen för vård och omsorg, http://www.ivo.se/
Integritetsskyddsmyndigheten, http://www.imy.se/
Kemikalieinspektionen, http://www.kemi.se/
Konsumentverket, http://www.konsumentverket.se/
Konkurrensverket, http://www.konkurrensverket.se/
Livsmedelsverket, http://www.livsmedelsverket.se/
Läkemedelsverket, http://www.lakemedelsverket.se/
Länsstyrelsen Stockholm, http://www.lansstyrelsen.se/
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, https://www.msb.se/
Naturvårdsverket, http://www.naturvardsverket.se/
Post- och telestyrelsen, https://www.pts.se/
Regeringskansliet, https://www.regeringen.se/
Revisorsinspektionen, http://www.revisorsinspektionen.se/
Skatteverket, http://www.skatteverket.se/
Skogsstyrelsen, http://www.skogsstyrelsen.se/
Spelinspektionen, http://www.spelinspektionen.se/
Statens energimyndighet, http://www.energimyndigheten.se/
Statens jordbruksverk, http://www.jordbruksverket.se/
Strålsäkerhetsmyndigheten, http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/
Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll, http://www.swedac.se/
Transportstyrelsen, http://www.transportstyrelsen.se/